Polityka prywatności

Fundacja Via Sonoria z siedzibą w Warszawie, ul. Hanki Czaki 2/128, 01-588 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS: 0001126660, NIP: 5253017140, REGON: 529654373 (dalej jako “Fundacja”) szanuje prywatność osób korzystających z naszych usług i w związku z tym przedstawia niniejszą Politykę Prywatności.

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu dostarczenie ogólnych informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Fundację Via Sonoria. Respektujemy prywatność osób korzystających z naszych usług, dlatego przedstawiamy tę Politykę, aby każda osoba mogła dowiedzieć się, w jakim zakresie jej dane osobowe są przetwarzane, i mogła niezależnie, świadomie i dobrowolnie zdecydować, czy chce korzystać z naszych usług.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Via Sonoria z siedzibą w Warszawie, ul. Hanki Czaki 2/128, 01-588 Warszawa, KRS: 0001126660, NIP: 5253017140, REGON: 529654373.

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: kontakt@viasonoria.pl lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez Fundację w następujących celach:

1. Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu:
   • Przesyłania informacji o działalności Fundacji, w tym newslettera
   • Odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularze kontaktowe
   • Współpracy z partnerami i wolontariuszami
   • Prowadzenia przyszłych rekrutacji na stanowiska w Fundacji
2. W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w przypadku:
   • Realizacji umów z darczyńcami, beneficjentami, wolontariuszami i partnerami
   • Świadczenia usług drogą elektroniczną
   • Organizacji wydarzeń, warsztatów i szkoleń
3. W celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie:
   • Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
   • Realizacji obowiązków sprawozdawczych
   • Archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami prawa
4. W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) takich jak:
   • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
   • Prowadzenie statystyk i analiz
   • Marketing bezpośredni usług Fundacji
   • Zapewnienie bezpieczeństwa informacji i sieci

Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od celu przetwarzania i może obejmować:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania lub korespondencyjny
• Dane niezbędne do rozliczeń podatkowych
• Wizerunek (w przypadku wyrażenia zgody)
• Inne dane dobrowolnie przekazane przez osoby kontaktujące się z Fundacją

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów (np. zawarcia umowy, udzielenia wsparcia).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których są przetwarzane, a w szczególności:

• W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
• W przypadku realizacji umowy – przez okres jej wykonywania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń
• W przypadku wypełniania obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)
• W przypadku prawnie uzasadnionych interesów – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tych interesów

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Fundacji (np. usługi IT, księgowe, prawne)
• Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
• Partnerzy Fundacji w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych projektów (po uzyskaniu odpowiedniej zgody)

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane przez Fundację, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa.

Pliki cookies i inne technologie

Strona internetowa Fundacji może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) i podobne technologie w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć w swojej przeglądarce opcję przyjmowania cookies, jednak może to spowodować utrudnienia w korzystaniu z serwisu.

Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez stronę internetową Fundacji.

Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować z Fundacją poprzez adres e-mail: kontakt@viasonoria.pl lub pisemnie na adres siedziby Fundacji.