Polityka prywatności

Fundacja Via Sonoria z siedzibą w Katowicach, ul. Gliwicka 228, 40-860 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS: 0001126660, NIP: 5253017140, REGON: 529654373 (dalej jako “Fundacja”) szanuje prywatność osób korzystających z naszych usług i w związku z tym przedstawia niniejszą Politykę Prywatności.

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu dostarczenie ogólnych informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Fundację Via Sonoria. Respektujemy prywatność osób korzystających z naszych usług, dlatego przedstawiamy tę Politykę, aby każda osoba mogła dowiedzieć się, w jakim zakresie jej dane osobowe są przetwarzane, i mogła niezależnie, świadomie i dobrowolnie zdecydować, czy chce korzystać z naszych usług.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Via Sonoria z siedzibą w Katowicach, ul. Gliwicka 228, 40-860 Katowice, KRS: 0001126660, NIP: 5253017140, REGON: 529654373.

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: kontakt@viasonoria.pl lub pisemnie na adres siedziby Fundacji: ul. Gliwicka 228, 40-860 Katowice.

Fundacja nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez Fundację w następujących celach:

1. Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu:
   • Przesyłania informacji o działalności Fundacji, w tym newslettera
   • Odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularze kontaktowe
   • Współpracy z partnerami i wolontariuszami
   • Prowadzenia przyszłych rekrutacji na stanowiska w Fundacji
2. W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w przypadku:
   • Realizacji umów z darczyńcami, beneficjentami, wolontariuszami i partnerami
   • Świadczenia usług drogą elektroniczną
   • Organizacji wydarzeń, warsztatów i szkoleń
3. W celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zakresie:
   • Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
   • Realizacji obowiązków sprawozdawczych
   • Archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami prawa
4. W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) takich jak:
   • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
   • Prowadzenie statystyk i analiz
   • Marketing bezpośredni usług Fundacji
   • Zapewnienie bezpieczeństwa informacji i sieci

Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od celu przetwarzania i może obejmować:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania lub korespondencyjny
• Dane niezbędne do rozliczeń podatkowych
• Wizerunek (w przypadku wyrażenia zgody)
• Inne dane dobrowolnie przekazane przez osoby kontaktujące się z Fundacją

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych celów (np. zawarcia umowy, udzielenia wsparcia).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których są przetwarzane, a w szczególności:

• W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
• W przypadku realizacji umowy – przez okres jej wykonywania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń
• W przypadku wypełniania obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)
• W przypadku prawnie uzasadnionych interesów – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tych interesów

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Fundacji (np. usługi IT, księgowe, prawne)
• Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
• Partnerzy Fundacji w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych projektów (po uzyskaniu odpowiedniej zgody)

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane przez Fundację, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem)
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom nieupoważnionym lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa.

Pliki cookies i inne technologie

Strona internetowa Fundacji wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) niezbędne do jej prawidłowego działania, w tym do zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania sesji użytkownika. Wykorzystanie tych plików nie wymaga zgody użytkownika.

Fundacja nie stosuje obecnie plików cookies o charakterze analitycznym ani marketingowym. W przypadku wdrożenia takich narzędzi w przyszłości ich stosowanie zostanie poprzedzone uzyskaniem zgody użytkownika, a niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce ustawienia dotyczące plików cookies, w tym wyłączyć ich obsługę, co jednak może spowodować utrudnienia w korzystaniu z serwisu.

Zmiany Polityki Prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez stronę internetową Fundacji.

Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować z Fundacją poprzez adres e-mail: kontakt@viasonoria.pl lub pisemnie na adres siedziby Fundacji: ul. Gliwicka 228, 40-860 Katowice.

Data ostatniej aktualizacji: 26 lipca 2026 r.